Enhans :: 국군재정관리단 원가 검토 자동 검증 체계 도입 사례

국군재정관리단 원가 검토 업무를 자동 검증 가능한 업무 체계로 전환

문서와 데이터를 연결하고, 검증 기준을 명시화하며, 실무자가 최종 판단하는 Human-in-the-Loop 체계를 구축합니다.

Enhans는 국군재정관리단의 시설공사 원가 검토 업무를 분석해, 실무자의 판단 기준을 127개 업무 지식으로 구조화했습니다.

XML, Excel, 설계문서, 물가 자료, 단가 기준처럼 서로 다른 형식의 원가 데이터를 정규화하고, 원가 검토 기준을 자동 검증 워크플로우로 전환했습니다. 이를 통해 원가 검토 시간 단축, 검증 품질 표준화, 전수검사 가능성을 동시에 확보했습니다.

원가 검토는 기준 적용과 판단의 문제

국방 시설공사 원가 검토는 여러 문서와 기준을 함께 확인하는 고정밀 업무입니다.

XML, 총괄원가계산서, 설계문서, 견적서, 물가 자료, 법령 기준을 함께 검토하고, 금액 일치 여부, 건설폐기물 물량, 표준시장단가 적용, 직접구매 대상품목 분리발주 여부까지 판단해야 합니다.

핵심 병목은 원가 데이터, 검토 기준, 판단 방식이 문서와 실무자 경험 사이에 분산되어 있다는 점입니다. 이 구조에서는 검토 품질이 담당자 숙련도에 의존하고, 전수검사와 일관된 판단 근거 확보가 어려워집니다.

분산된 원가 데이터

XML, Excel, 설계문서, 물가 자료 등 서로 다른 형식의 데이터를 하나의 검토 맥락으로 연결해야 합니다.

복잡한 검토 기준

금액, 물량, 단가, 법령, 분리발주 기준을 함께 적용해야 합니다.

담당자 의존성

판단 기준과 예외 처리 방식이 실무자 경험에 축적되어 있어 검증 품질을 표준화하기 어렵습니다.

제한적인 검토 범위

수작업 중심 방식에서는 모든 항목을 동일한 기준으로 검토하기 어렵습니다.

행정 리스크

오류나 누락은 예산 낭비, 감사 지적, 민원 리스크로 이어질 수 있습니다.

문서·데이터·판단 기준을 하나의 검증 워크플로우로 연결

Enhans는 원가 검토 업무 안에 데이터 정규화, 업무 지식 구조화, 검증 로직, 판단 근거, 실무자 승인 흐름을 하나의 운영 체계로 설계합니다.

먼저 실무자의 판단 기준을 추출하고, AI가 실행 가능한 업무 지식으로 구조화합니다. 이후 서로 다른 형식의 문서와 데이터를 정규화하고, 원가 검토 기준을 검증 규칙으로 연결해 자동 검증 workflow를 구성합니다.

기술 레이어

역할

원가 검토 업무에서의 의미

Pipeline

XML, Excel, 설계문서, 물가 자료 등 입력 데이터 정규화

서로 다른 문서와 데이터를 검토 가능한 구조로 변환

Ontology

공사, 비목, 단가, 물량, 법령 기준 등 업무 객체와 관계 정의

원가 검토 기준을 AI가 이해할 수 있는 업무 맥락으로 구조화

Validation Logic

127개 업무 지식 기반 검증 규칙 적용

금액, 물량, 단가, 분리발주 기준 자동 검증

Human-in-the-Loop

오류 후보, 판단 근거, 검증 결과를 실무자가 최종 확인

공공·국방 업무에 필요한 통제성과 책임 구조 유지

Action Trail

검증 결과와 판단 이력 축적

사후 설명 가능성과 감사 대응 기반 강화

5개 핵심 원가 검토 업무를 자동 검증 체계로 전환

이번 프로젝트는 전체 원가 검토 업무 중 설계 분석과 물가 조사 단계에 집중했습니다.

Enhans는 XML-총괄원가계산서 금액 일치 검증, 건설폐기물 물량·분리발주 검토, 표준시장단가 적용 적정성 검토, 직접구매 대상품목 분리발주 확인, 견적단가·지역단가 비교표 작성 업무를 자동 검증 워크플로우로 전환했습니다.

검토 업무

자동 검증 내용

검증 규칙 / 완료율

XML-총괄원가계산서 금액 일치 검증

XML과 총괄원가계산서의 비목별 금액 일치 여부 검증

52개 / 93.3%

건설폐기물 물량·분리발주 검토

폐기물 처리비·운반비 물량 일치 여부 및 분리발주 기준 검토

16개 / 100%

표준시장단가 적용 적정성 검토

추정가격 기준에 따른 표준시장단가 적용 여부 확인

11개 / 95%

직접구매 대상품목 분리발주 확인

직접구매 대상 품목의 분리발주 여부 확인

15개 / 100%

견적단가·지역단가 비교표 작성

견적 단가, 물가 자료, 거래 가격 비교 및 단가대비표 작성 지원

33개 / 80%

수작업 검토에서 전수검사 가능한 자동 검증 구조로

기존 방식에서는 사람이 문서, 데이터, 법령 기준을 개별적으로 확인하고 원가 검토 기준의 적용 여부를 판단해야 했습니다.

Enhans는 이 과정을 업무 지식 기반 자동 검증 워크플로우로 전환했습니다. 검토 기준을 표준화하고, 오류 후보를 사전에 식별하며, 판단 근거까지 함께 제시합니다.

Before

After

문서·데이터·기준을 사람이 개별 확인

자동 검증 workflow로 통합 검토

원가 기준 적용 여부를 수작업 판단

127개 업무 지식 기반 자동 검증

오류 가능성을 사람 눈으로 확인

규칙 기반 오류 후보 식별

제한적인 검토 범위

전수검사 가능성 확보

담당자 경험에 의존

표준화된 검증 기준 적용

판단 근거 분산

검증 결과와 Rationale 제시

사후 오류 발견 가능성

사전 검증 및 리스크 최소화

AI는 검증 근거를 제시하고, 최종 판단은 실무자가 수행

국방 재정 업무에서 중요한 기준은 통제 가능한 자동화입니다.

Enhans의 검증 workflow는 문서와 데이터를 자동으로 검토하고, 오류 후보와 판단 근거를 제시합니다. 최종 판단과 업무 책임은 실무자가 유지합니다.

검증 결과 제시

금액, 물량, 단가, 기준 적용 여부를 검토하고 결과를 정리합니다.

판단 근거 제공

각 검증 결과에 대해 어떤 기준으로 판단했는지 Rationale을 함께 제공합니다.

실무자 최종 확인

AI가 제시한 결과를 실무자가 검토하고 최종 판단합니다.

검토 이력 축적

검증 기준, 오류 후보, 판단 결과를 남겨 사후 설명 가능성을 높입니다.

안전한 업무 자동화

공공·국방 업무에 필요한 통제성과 책임 구조를 유지합니다.

원가 검토 시간 단축과 검증 품질 표준화를 동시에 확보

자동 검증 워크플로우는 반복적인 확인 업무를 줄이고, 검토 기준의 일관성과 설명 가능성을 높입니다.

이를 통해 원가 검토 시간 단축, 전수검사 가능성 확보, 검증 품질 표준화, 실무자 피로도 감소, 행정 리스크 최소화를 기대할 수 있습니다.

업무 시간 절감

반복적인 문서 대조와 항목 확인 업무를 줄여 원가 검토 시간을 단축합니다.

전수검사 가능성 확보

샘플링 중심 검토에서 벗어나 더 넓은 범위의 검증을 일관된 기준으로 수행할 수 있습니다.

검증 품질 표준화

담당자별 경험과 숙련도에 의존하던 검토 기준을 업무 지식 기반 규칙으로 표준화합니다.

판단 근거 투명화

검증 결과와 기준을 함께 제시해 실무자 검토와 사후 설명 가능성을 높입니다.

행정 리스크 최소화

오류, 누락, 과다 계산 가능성을 사전에 확인해 감사·예산·민원 리스크를 낮출 수 있습니다.

원가 검토에서 국방 재정 업무 전반으로 확장 가능한 구조

이번 케이스는 원가 검토 업무 자동화를 출발점으로 합니다.

시공 원가 검토에서 시작한 업무 지식 구조화 방식은 군수 조달, 군 급여, 예산 집행, 계약 검토 등 국방 재정 업무 전반으로 확장될 수 있습니다.

확장 영역

적용 가능 업무

시공 원가 검토

XML, Excel, 설계문서, 단가 기준 자동 검증

군수 조달

구매 기준, 조달 조건, 계약 문서 검토

군 급여

급여 기준, 지급 항목, 예외 내역 검증

예산 집행

예산 사용 기준, 집행 내역, 증빙 검토

계약 검토

계약 조건, 금액 기준, 리스크 항목 검토

국방 특화 Ontology

국방 재정 업무 객체, 규정, 판단 기준의 구조화

Enhans의 차별화는 반복 검토 업무에서 발생하는 판단 기준을 업무 지식으로 구조화하고,
이를 더 넓은 행정·재정 workflow로 확장하는 데 있습니다.

Enhans의 차별화는 반복 검토 업무에서 발생하는 판단 기준을 업무 지식으로 구조화하고, 이를 더 넓은 행정·재정 workflow로 확장하는 데 있습니다.

국군재정관리단 원가 검토 업무를 자동 검증 가능한 업무 체계로 전환

국군재정관리단 원가 검토 업무를 자동 검증 가능한 업무 체계로 전환

원가 검토는 기준 적용과 판단의 문제

문서·데이터·판단 기준을 하나의 검증 워크플로우로 연결

5개 핵심 원가 검토 업무를 자동 검증 체계로 전환

수작업 검토에서 전수검사 가능한 자동 검증 구조로

AI는 검증 근거를 제시하고, 최종 판단은 실무자가 수행

원가 검토 시간 단축과 검증 품질 표준화를 동시에 확보

원가 검토에서 국방 재정 업무 전반으로 확장 가능한 구조

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